Sprzedaż poza UE to dla wielu firm szansa na zwiększenie przychodów i poszerzenie rynku zbytu. Jednak aby odnieść sukces w tej dziedzinie, konieczne jest spełnienie określonych wymagań prawnych i podatkowych. Które aspekty warto uwzględnić, planując sprzedaż poza UE?

Sprzedaż poza UE i formalności eksportowe — co musisz wiedzieć?

Sprzedaż poza UE wiąże się z obowiązkiem spełnienia formalności celnych oraz dostosowania się do regulacji w kraju docelowym.

Deklaracje eksportowe

• System ECS: Wszystkie towary wywożone poza UE muszą być zgłoszone w unijnym Systemie Kontroli Eksportu (ECS).
• Dokument MRN: Po zgłoszeniu eksportowym otrzymujesz unikalny numer referencyjny MRN (Movement Reference Number), który towarzyszy przesyłce do miejsca docelowego.

Kody celne (HS Codes)

Każdy produkt musi być oznaczony kodem celnym według Zharmonizowanego Systemu (HS). Kod ten określa stawkę celną i ewentualne ograniczenia eksportowe.

Sprzedaż poza UE: licencje i zezwolenia

• Niektóre produkty, takie jak sprzęt elektroniczny, farmaceutyki czy towary o podwójnym zastosowaniu (cywilnym i wojskowym), mogą wymagać specjalnych licencji eksportowych.
• Warto sprawdzić regulacje kraju docelowego pod kątem wymogów dotyczących importu.

Planujesz sprzedaż poza UE? Sprawdź regulacje podatkowe: VAT i cła

Planujesz sprzedaż poza UE? Poznaj kluczowe regulacje podatkowe, w tym zasady dotyczące VAT i ceł, które są niezbędne do legalnego i efektywnego prowadzenia działalności.

Zwolnienie z VAT przy eksporcie

Sprzedaż poza UE jest zazwyczaj zwolniona z podatku VAT w kraju wysyłki. Aby skorzystać ze zwolnienia, musisz:

• Udokumentować wywóz towarów poza UE za pomocą dokumentów celnych.
• Zachować potwierdzenie dostarczenia towarów do kraju docelowego.

Sprzedaż poza UE: cła i podatki w kraju odbiorcy

• Cło importowe: Stawka cła zależy od kodu celnego produktu i obowiązujących taryf w kraju docelowym.
• Podatek importowy: W niektórych krajach, oprócz cła, odbiorca może być zobowiązany do zapłaty lokalnego podatku, np. GST (Goods and Services Tax) lub VAT.

Unikaj podwójnego opodatkowania!

Sprawdź, czy kraj, do którego eksportujesz, posiada umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania z Twoim krajem. Dzięki temu unikniesz podwójnego obciążenia podatkowego.

Sprzedaż poza UE a regulacje dotyczące produktów

Każdy kraj poza UE może mieć swoje specyficzne wymagania dotyczące produktów. Należy zwrócić uwagę na:

• Certyfikaty zgodności. Niektóre produkty, takie jak elektronika, zabawki czy kosmetyki, muszą spełniać określone normy jakościowe i bezpieczeństwa w kraju docelowym.
• Oznakowanie. Produkty mogą wymagać etykiet w lokalnym języku, zawierających informacje o składzie, kraju pochodzenia czy sposobie użytkowania.
• Ograniczenia importowe. W niektórych krajach obowiązują zakazy dotyczące importu określonych kategorii produktów, np. żywności czy lekarstw.

Różne metody płatności i waluty — skuteczna sprzedaż poza UE

Sprzedaż poza UE często wiąże się z koniecznością obsługi różnych metod płatności i walut:

• Płatności międzynarodowe. Oferuj klientom popularne metody płatności, takie jak PayPal, karty kredytowe czy lokalne platformy płatnicze (np. WeChat Pay w Chinach).
• Ryzyko kursowe. Zabezpiecz się przed wahaniami kursów walutowych, np. poprzez hedging.

Logistyka i dostawy — najważniejszy punkt na liście!

Efektywna logistyka to klucz do sukcesu w handlu międzynarodowym:

• Wybór partnera logistycznego. Współpracuj z doświadczoną firmą kurierską, która oferuje obsługę przesyłek międzynarodowych, np. DHL, UPS, SPX czy FedEx.
• Śledzenie przesyłek. Upewnij się, że klienci mogą śledzić status swoich zamówień w czasie rzeczywistym.
• Koszty dostawy. Oferowanie darmowej dostawy może przyciągnąć klientów, ale musisz uwzględnić te koszty w swojej marży.

Sprzedaż poza UE? Nie za pomnij o ochronie danych!

W przypadku sprzedaży do krajów spoza UE należy również zadbać o zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych:

• Standardy GDPR. Jeśli przetwarzasz dane osobowe klientów z UE, musisz nadal przestrzegać zasad GDPR.
• Lokalne przepisy. Niektóre kraje, takie jak USA czy Chiny, mają własne regulacje dotyczące ochrony danych, które mogą wymagać dostosowania systemów informatycznych.

Planujesz sprzedaż poza UE? Przygotuj się!

Sprzedaż poza UE to szansa na rozwój, ale wymaga odpowiedniego przygotowania pod względem prawnym, podatkowym i logistycznym. Kluczowe kroki to:

1. Rejestracja w systemie ECS i odpowiednie oznakowanie produktów.
2. Zrozumienie przepisów podatkowych i celnych w kraju docelowym.
3. Spełnienie wymogów dotyczących certyfikacji i oznakowania produktów.
4. Zapewnienie klientom wygodnych metod płatności oraz sprawnej dostawy.

Przy odpowiednim przygotowaniu możesz otworzyć swoją firmę na nowe rynki, zwiększyć przychody i wzmocnić swoją pozycję w globalnym handlu. Zaobserwuj nasz portal i otwórz się na wiedzę oraz inspirujące wskazówki.

Źródła

1. SP Express 
2. Jak eksportować towary poza Unię Europejską | Biznes.gov.pl – Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy
3. Eksport – stawka VAT 0% a procedura wywozu
4. Handel zagraniczny – podstawowe informacje | Biznes.gov.pl – Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy
5. Wymagania przy sprzedaży poza UE – CZĘŚĆ I • Blog Global24
6. Eksport poza granicę UE – jak stosować stawkę 0% – Trade.gov.pl